Estoque

Stock

Na aba de Estoque você cadastra produtos com custo e quantidade. Use a busca por nome e o filtro "Somente sem estoque" para achar produtos rápido. Ao vender, o estoque diminui sozinho; se você excluir a venda inteira, os itens voltam ao estoque automaticamente.

In the Stock tab you register products with cost and quantity. Use name search and the "Out of stock only" filter to find products fast. When you sell, stock decreases on its own; if you delete the whole sale, items return to stock automatically.

O topo mostra o valor total em estoque e cada produto sinaliza quando está com estoque baixo.

The top shows the total stock value and each product flags when it's running low.

Cadastrar uma venda

Register a sale

1. Cliente, telefone e vendedorClient, phone and sellerCom autocomplete de clientes e Gerentes já usados; o telefone é o que abre a cobrança direto na conversa do cliente no WhatsApp.With autocomplete for clients and Managers you've used; the phone number is what makes reminders open straight in the client's WhatsApp chat.
2. Itens do estoqueStock itemsO app valida que o estoque não fica negativo.The app checks stock never goes negative.
3. Data, vencimento e parcelasDate, due date and installmentsDivididas por centavos (soma exata).Split by cents (exact total).
4. ConfirmarConfirmA venda é gravada e o estoque é baixado.The sale is saved and stock is reduced.

Lucro que vira renda sozinho

Profit that becomes income by itself

Aqui você não cadastra rendas manualmente. Sempre que marca uma parcela de venda como paga, o Silica calcula o lucro líquido e registra na sua lista de Rendas, com cliente, produto e valor.

Here you do not add income manually. Whenever you mark a sale installment as paid, Silica computes the net profit and records it in your Income list, with client, product and amount.

Pagamento parcial

Partial payment

Cliente pagou só uma parte? Use Pagamento parcial. O app fecha a parcela com o valor que entrou e cria uma parcela nova com o que faltou, no vencimento que você escolher. Nada é somado nas outras parcelas.

Did the client pay only part of it? Use Partial payment. The app closes the installment with the amount received and creates a new installment for what is left, due on the date you pick. Nothing is added to the other installments.

Os dois cards deixam claro quem é quem: a parcela que foi paga em parte fica marcada "Parcial · de R$ 100,00" (o valor combinado antes do pagamento), e a parcela nova nasce marcada "Saldo de parcela". Assim ninguém lê o valor menor como se tivesse sido combinado daquele jeito desde o início.

Both cards make it clear which is which: the installment that was partially paid is tagged "Partial · of $100.00" (the amount agreed before payment), and the new installment is tagged "Installment balance". That way, no one reads the smaller amount as if it had been agreed that way from the start.

• A data: precisa cair depois desta parcela e antes da próxima. Os dias fora disso ficam desabilitados no calendário, então não tem como errar.
• The date: it must fall after this installment and before the next one. Days outside that range are disabled in the calendar, so you cannot get it wrong.
• Pagou adiantado? A parcela passa a valer para o dia do pagamento. Pagou atrasado? O vencimento original continua lá, o atraso não é apagado.
• Paid early? The installment moves to the payment day. Paid late? The original due date stays, the delay is not erased.
• Errou o valor? Use Desfazer pagamento parcial no menu do card: a parcela volta ao valor combinado e a parcela do restante some.
• Wrong amount? Use Undo partial payment in the card menu: the installment goes back to its agreed amount and the remaining installment disappears.

Multa e juros de quem paga atrasado

Late fee and interest

Em Menu › Dados da loja você liga a cobrança e ajusta os percentuais. O padrão do varejo já vem preenchido: multa de 2% cobrada uma vez, no primeiro dia de atraso, e juros de 1% ao mês rateados por dia. Dá para dar alguns dias de carência antes de começar. Quem não ligar a função não vê nada mudar.

In Menu › Store details you turn charging on and set the percentages. Common retail defaults are prefilled: a 2% fee charged once, on the first day of delay, and 1% monthly interest prorated per day. You can allow a few grace days before it starts. If you never turn it on, nothing changes for you.

• O valor cresce sozinho: o card da parcela atrasada já mostra o total de hoje, e o app recalcula a cada dia que passa.
• The amount grows on its own: the overdue card already shows today's total, and the app recalculates every day.
• Você decide na hora de receber: ao marcar como paga, escolha a data em que o cliente pagou. Se foi depois do vencimento, o app pergunta se aplica a multa e os juros — mostrando o valor. Perdoar é um toque.
• You decide when the money arrives: when marking it paid, pick the date the client actually paid. If it was after the due date, the app asks whether to apply the fee and interest — showing the amount. Waiving it is one tap.
• No recibo, tudo ou nada: um switch decide se multa e juros aparecem. Desligado, o recibo sai com os valores limpos, sem qualquer menção a encargos.
• On the receipt, all or nothing: a switch decides whether fee and interest show up. When off, the receipt shows clean amounts, with no mention of charges.
• Separado do lucro do produto: nas Rendas o acréscimo entra numa linha própria, então você sabe quanto do mês veio de venda e quanto veio de atraso. A comissão do Gerente não incide sobre encargos.
• Separate from product profit: in Income the charge gets its own line, so you know how much of the month came from sales and how much from delays. Manager commission doesn't apply to charges.

Cobrança organizada e recibo de pagamento

Organized reminders and payment receipt

Cada parcela em aberto tem três bolinhas no card. Toque para acender uma a cada cobrança que fizer, e o app mostra há quantos dias foi o último contato. Assim você sabe, de relance, quem já ficou tempo demais sem responder. A contagem é por parcela e some quando ela é paga.

Every open installment has three dots on its card. Tap to light one up for each reminder you send, and the app shows how many days ago the last contact was. At a glance you know who has gone too long without replying. The count is per installment and disappears once it is paid.

O texto de cobrança do WhatsApp é seu: escreva do seu jeito e toque em "Salvar como padrão". O app guarda a sua mensagem e troca sozinho os dados de cada cliente (nome, produtos, parcela, valor, vencimento) nas próximas cobranças. Sem códigos para decorar: escreva com os dados que estão na tela e o Silica generaliza. Se o telefone do cliente estiver preenchido na venda, o WhatsApp abre direto na conversa dele; sem telefone, o app usa o seletor de aplicativos de sempre.

The WhatsApp reminder text is yours: write it your way and tap "Save as default". The app keeps your message and swaps in each client's data (name, products, installment, amount, due date) on future reminders. No codes to memorize: write using the data on screen and Silica generalizes it. If the client's phone number is filled in on the sale, WhatsApp opens straight in their chat; without a phone number, the app falls back to the usual app picker.

Você não precisa esperar a venda inteira ser paga: assim que a primeira parcela é quitada, o app já pergunta se quer gerar o recibo na hora (e ele continua disponível no menu do card). Enquanto sobrar parcela em aberto, o documento sai marcado como "Recibo parcial", dizendo a quantas parcelas ele se refere e mostrando o saldo em aberto; ao quitar a última, o recibo sai completo. Cada recibo ganha um número no formato AAMMDD-NNNN, como a Ordem de Serviço — vendas registradas antes desta novidade ficam sem número, pois nada é inventado para o passado.

You don't need to wait for the whole sale to be paid off: as soon as the first installment is settled, the app already asks whether you want to generate the receipt right away (and it stays available in the card menu). While an installment is still open, the document is marked "Partial receipt", stating how many installments it covers and showing the outstanding balance; once the last one is paid, the receipt comes out in full. Each receipt gets a number in the YYMMDD-NNNN format, just like the Work Order — sales recorded before this update are left without a number, since nothing is invented for the past.

É um PDF com o logo e o nome da sua loja, os itens comprados, cada parcela com data e hora do pagamento, o total pago (ou recebido até agora, no recibo parcial) e um agradecimento. O que sai no documento agora é escolhido na hora de gerar, junto do destino, em vez de ficar fixo nas configurações da loja: uma tela "O que incluir?" mostra só as opções que fazem sentido para aquela venda, e é aí que você decide se entra o aviso de que o documento não tem valor fiscal — ele vem desligado por padrão, então quem já usa o Vendas só passa a vê-lo se ligar a opção. Você escolhe entre três formas de entregar: compartilhar o PDF, enviar como texto no WhatsApp ou salvar o PDF no celular. É um documento de controle entre você e o cliente.

It is a PDF with your store logo and name, the items purchased, each installment with the date and time it was paid, the total paid (or received so far, on a partial receipt) and a thank-you note. What goes into the document is now chosen at generation time, alongside the delivery method, instead of being fixed in the store settings: a "What to include?" screen shows only the options that make sense for that sale, and that's where you decide whether the note that the document has no fiscal value goes in — it starts off by default, so if you already use Sales you'll only see it once you turn the option on. You choose between three ways to deliver it: share the PDF, send it as text on WhatsApp or save the PDF to your phone. It is a control document between you and the client.

Editar, excluir e cancelar uma venda

Editing, deleting and canceling a sale

Enquanto a venda estiver toda em aberto, editar e excluir funcionam como sempre. Mas assim que qualquer parcela for paga, a venda passa a ser protegida: editar e excluir ficam bloqueados. Para mudar algo, primeiro desfaça o pagamento daquela parcela no menu do card — a venda volta a aceitar edição.

While the sale is fully open, editing and deleting work as usual. But as soon as any installment is paid, the sale becomes protected: editing and deleting are blocked. To change anything, first undo the payment of that installment in the card menu — the sale accepts editing again.

Cliente desistiu ou a venda foi um engano? Use Cancelar: ela some de todos os totais e do Raio-X, mas continua na lista — é de lá que você a reativa, se precisar. Uma vez cancelada, ela também para de gerar cobrança (inclusive nos lembretes da Sentinela) e sai do relatório de comissão do Gerente. Uma venda com alguma parcela já paga não pode ser cancelada diretamente: desfaça o pagamento primeiro, depois cancele.

Client backed out, or the sale was a mistake? Use Cancel: it disappears from every total and from the X-Ray, but it stays in the list — that's where you reactivate it, if needed. Once canceled, it also stops generating charges (including Sentinel reminders) and drops out of the Manager's commission report. A sale with any paid installment cannot be canceled directly: undo the payment first, then cancel.

Comissões (Gerentes Comerciais)

Commissions (Sales Managers)

Em Menu › Gerente Comercial › aba Comissões, você define o percentual de cada Gerente e usa as setas ‹ › para ver o lucro de cada mês sem sair da tela. A comissão é calculada por parcela paga.

In Menu › Sales Manager › Commissions tab, you set each Manager's percentage and use the ‹ › arrows to see each month's profit without leaving the screen. Commission is computed per paid installment.

Relatório do Gerente (PDF)

Manager report (PDF)

Abra a Central de Relatórios — pelo Menu ou pelo ícone do Raio-X — e escolha "Vendas por vendedor". A tela é uma página só: escolha o Gerente e o período (um mês, um intervalo de datas livre ou tudo) e o % de comissão, e o resultado aparece na hora, sem etapas extras para voltar. O relatório é um extrato de parcelas: cada parcela entra no mês do seu vencimento, separando a comissão realizada (parcelas pagas) da comissão a receber. Quando uma parcela teve multa e juros por atraso, o acréscimo aparece numa linha própria, separado do lucro do produto — o mesmo detalhamento que já sai no recibo do cliente.

Open the Reports Hub — from the Menu or the X-Ray icon — and choose "Sales by salesperson". It's a single-page screen: pick the Manager and the period (one month, a free date range or all) and the commission %, and the result shows up right away, with no extra steps to go back through. The report is a per-installment statement: each installment lands in its due month, separating realized commission (paid) from commission to receive. When an installment carried a late fee and interest, the charge shows up on its own line, separate from the product's profit — the same breakdown that already appears on the client's receipt.

A mesma Central também tem o relatório Quem está devendo, com os recebíveis do perfil separados por faixa de atraso e um gráfico. Detalhes em Raio-X.

The same hub also has the Who owes you report, with the profile's receivables split by overdue range and a chart. Details in X-Ray.

ROI & Conversão em Caixa

ROI & Cash Conversion

O Raio-X do Vendas traz métricas profissionais:

The Sales X-Ray adds professional metrics:

• ROI (Retorno sobre Investimento): quanto seu dinheiro rendeu sobre o custo do estoque.
• ROI (Return on Investment): how much your money earned over the stock cost.
• Conversão em Caixa: quanto do que você vendeu já entrou de fato no seu bolso.
• Cash Conversion: how much of what you sold has actually reached your pocket.

É por isso que o número de vendas do mês pode parecer diferente entre as telas: a Home soma pelas parcelas que vencem no mês (fluxo de caixa), enquanto o Raio-X soma pela data da venda (desempenho comercial). Uma venda 3× fechada em janeiro entra fatiada em jan/fev/mar na Home, e inteira em janeiro no Raio-X — os dois números estão certos, cada um mede uma coisa diferente. Detalhes em Regras de negócio.

That's why the month's sales number can look different between screens: the Home screen sums installments due in the month (cash flow), while the X-Ray sums by sale date (commercial performance). A 3× sale closed in January lands split across Jan/Feb/Mar on the Home screen, and whole in January on the X-Ray — both numbers are correct, each measures something different. Details in Business rules.